CLOCK

Datenschutzhinweis von Ixegora Clock

Zuletzt aktualisiert: 21. Oktober 2026

Dieser Hinweis erklärt, welche Ihrer Daten verarbeitet werden, wenn Sie Ihre Arbeitszeit mit Ixegora Clock erfassen, wozu, wer sie sieht und wie Sie Ihre Rechte ausüben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für Ihre Daten ist das Unternehmen, für das Sie arbeiten. Das Unternehmen nutzt sie, um seine Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung zu erfüllen (mexikanisches Bundesarbeitsgesetz, Art. 132, Abs. XXXIV).

Ixegora Clock ist das System, das das Unternehmen beauftragt. Der Betreiber, Alfredo Márquez Gutiérrez, handelt als Auftragsverarbeiter: Er verarbeitet die Daten nur im Auftrag und nach Weisung des Unternehmens. Kontakt zu Ixegora: privacidad@ixegora.com.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Angaben im Betrieb: Name, Personalnummer, Standort, Bereich, Rolle und, falls das Unternehmen sie angibt, Ihre E-Mail-Adresse.

Zugangsdaten: PIN und Passwort werden nur umgewandelt (Hash) gespeichert; niemand kann sie lesen, weder das Unternehmen noch Ixegora. Ihre PIN legen Sie selbst fest.

Zeitbuchungen: jedes Kommen und Gehen mit der Serverzeit, der Methode (Tablet, QR, Handy oder manuelle Erfassung), dem Standort und dem verwendeten Tablet oder Handy. Wenn Sie offline gestempelt haben, auch die Uhrzeit des Geräts und die Ankunftszeit der Buchung.

Standort, nur wenn Sie mit dem Handy stempeln: ein Punkt (Breite, Länge, Genauigkeit) im Moment des Stempelns und die Entfernung zu Ihrem Standort. Ihr Standort wird nie verfolgt und nie im Hintergrund erfasst. Wenn Sie am Tablet des Standorts stempeln, wird der Standort des TABLETS (nicht Ihrer) gespeichert, um zu bestätigen, dass es an seinem Platz ist.

Ihr verknüpftes Handy: der öffentliche Schlüssel Ihres Passkeys, der Name, den Sie ihm geben, und eine Zusammenfassung des Browsers. Fingerabdruck, Gesicht oder Handy-PIN verlassen das Handy nie.

Ihre Vorgänge im System: Anträge und Korrekturen, die Annahme der Vereinbarung, Bestätigung oder Widerspruch zu Ihren Zeiträumen und Ihre Unterschriften.

3. Was NICHT verarbeitet wird

Keine Gesichtserkennung, keine Fotos, keine Fingerabdrücke und keine biometrischen Daten. IMEI, Telefonnummer und App-Liste Ihres Handys werden nicht gespeichert.

4. Zwecke

Erfassung Ihrer Arbeitszeit, Berechnung von Anwesenheit, Verspätungen, gearbeiteten Stunden und Überstunden, Bearbeitung Ihrer Anträge und Korrekturen, Abschluss der Abrechnungszeiträume, Aufbewahrung der Nachweise für Arbeitsbehörde oder Gericht und Sicherheit des Systems.

Die Daten werden nicht für Werbung oder Profilbildung genutzt und nicht verkauft.

5. Wer sie sieht

Sie sehen alle Ihre Buchungen, Ihren berechneten Tag und Ihre Zeiträume. Ihre Vorgesetzten sehen die ihres Teams; Personalabteilung und Verwaltung die des ganzen Unternehmens. Ixegora sieht keine Buchungen ein: Es leistet nur technischen Support, wenn das Unternehmen darum bittet.

Der Standort geht in die rechtliche Akte des Unternehmens, nicht in die Lohndatei.

6. Übermittlungen

Das Unternehmen kann Ihre Buchungen auf Verlangen an die Arbeitsbehörde oder ein Gericht übergeben. Ixegora nutzt Cloud-Hosting-Anbieter als Unterauftragsverarbeiter [ZU BESTÄTIGEN: Liste, Land und Garantien].

7. Speicherdauer

So lange, wie das Gesetz es für Arbeitsunterlagen verlangt [ZU BESTÄTIGEN: Frist nach Art. 804 und 805 des Bundesarbeitsgesetzes und den Regeln der STPS]. Eine Buchung wird nie bearbeitet oder gelöscht: Korrekturen werden getrennt gespeichert.

8. Ihre Rechte

Sie können auf Ihre Daten zugreifen, ihre Berichtigung verlangen, nicht notwendigen Nutzungen widersprechen oder die Löschung verlangen, soweit das Gesetz es erlaubt (ARCO-Rechte), und Ihre Einwilligung widerrufen, soweit keine gesetzliche Pflicht besteht. Sie üben sie gegenüber dem Unternehmen über die Personalabteilung aus; Ixegora unterstützt dabei. [ZU BESTÄTIGEN: Weg, Fristen und zuständige Behörde.]

Weil es sich um eine Zeiterfassung handelt, wird eine Buchung nie gelöscht: Ist etwas falsch, wird es mit einem Antrag korrigiert, der neben dem Original bleibt.

9. Cookies und Speicher auf Ihrem Gerät

Clock nutzt ein Sitzungscookie und merkt sich Ihre Sprache; beides ist für den Betrieb nötig. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

Für das Stempeln ohne Internet speichert das Tablet oder Ihr Handy die ausstehende Buchung, bis sie gesendet ist. Auf dem Tablet ist Ihre PIN verschlüsselt und nur der Server kann sie öffnen; auf Ihrem Handy ist die Buchung mit Ihrem Passkey signiert.

10. Änderungen dieses Hinweises

Ändert sich dieser Hinweis, wird die neue Fassung mit Datum auf dieser Seite veröffentlicht.